Gestion de flotte
Le logiciel de gestion de flotte des loueurs de véhicules.
Chaque véhicule, son état réel, et ce qu’il fait aujourd’hui. Un parc sur un comptoir ou sur dix, sans tableur, sans double saisie, et sans qu’un véhicule immobilisé reparte en location par distraction.
En bref
RMobility est un logiciel de gestion de flotte et de location de véhicules destiné aux loueurs, aux agences multi-établissements et aux négociants automobiles. Il tient le parc — immatriculation, VIN, énergie, catégorie, kilométrage, photos — et l’état de chaque véhicule parmi six : disponible, loué, en maintenance, immobilisé, sorti du parc, vendu. Il couvre ensuite la location complète, du devis à la facture, et le convoyage des véhicules entre les sites. Il ne fait ni géolocalisation par boîtier, ni suivi des cartes carburant, ni planification des entretiens.
Un parc dont l’état ne se discute pas.
La plupart des parcs se tiennent sur un tableur que trois personnes modifient. Ce qui s’y perd n’est pas la liste des véhicules, c’est leur état à l’instant où l’on en a besoin.
La fiche du véhicule
Immatriculation, VIN, marque, modèle, catégorie, énergie, places, date de première immatriculation et photos. Une immatriculation est unique dans votre organisation.
Six états, et un seul à la fois
Disponible, loué, en maintenance, immobilisé, sorti du parc, vendu. Un véhicule immobilisé ne peut être ni loué ni convoyé, et ne revient en service que par l’atelier.
Un kilométrage qui ne recule jamais
La base refuse une saisie inférieure à la précédente. Un compteur qui baisse est une erreur de saisie ou une fraude, jamais un fait.
Plusieurs établissements
Chaque véhicule est rattaché à un comptoir. Vous le déplacez d’un établissement à l’autre sans rien facturer ni affecter, et le parc reste lisible depuis l’organisation.
Des droits par collaborateur
Qui voit le parc, qui le modifie, qui sort un véhicule. Vous invitez votre équipe, chacun avec les siens, et une session par profil.
La sortie du parc
Un véhicule vendu quitte le parc en disant pourquoi : il ne revient pas, ne se répare pas, et ne réapparaît ni dans un planning ni dans une relance.
Les limites, avant que vous les découvriez
Ce que RMobility ne fait pas
Ces trois briques appartiennent aux logiciels de flotte d’entreprise, pensés pour des véhicules de service conduits par les salariés. RMobility est pensé pour un parc qui se loue, se convoie et se vend.
Pas de géolocalisation
Aucun boîtier télématique, aucune position en temps réel. Un convoyage se suit étape par étape, pas sur une carte en direct.
Pas de suivi du carburant
Ni carte carburant, ni consommation par véhicule. Le carburant se compte au retour d’une location et sur les frais d’une mission, pas à l’échelle du parc.
Pas de planification de l’entretien
Le statut « en maintenance » existe et retire le véhicule de la disponibilité, mais les échéances, les révisions et le contrôle technique ne sont pas suivis.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de flotte ?
Un logiciel de gestion de flotte centralise les véhicules d’une entreprise et leur état : identité du véhicule, kilométrage, disponibilité, affectation et documents. RMobility couvre ce socle pour les parcs qui se louent, et y ajoute la location complète et le convoyage entre les sites. Il ne couvre pas la télématique, le carburant ni la planification des entretiens.
Combien de véhicules faut-il pour que ce soit utile ?
RMobility n’impose aucun minimum. L’intérêt apparaît dès qu’un parc est partagé entre plusieurs personnes ou plusieurs comptoirs, parce que c’est à ce moment que l’état d’un véhicule cesse d’être connu de tous.
Peut-on gérer plusieurs agences dans le même compte ?
Oui. Une organisation peut porter plusieurs établissements. Chaque véhicule est rattaché à un établissement, se déplace de l’un à l’autre sans facturation, et les droits se règlent collaborateur par collaborateur.
RMobility fait-il de la géolocalisation de véhicules ?
Non. RMobility ne pose aucun boîtier télématique et n’affiche aucune position en temps réel. Le suivi d’un convoyage se fait par étapes déclarées et par constat photographique horodaté au retrait et à la livraison.
Que devient un véhicule vendu ?
Il passe au statut « vendu », qui le sort du parc en disant pourquoi. Un véhicule vendu ne réapparaît ni dans un planning, ni dans une relance, ni dans les disponibilités, contrairement à un véhicule simplement immobilisé.
Entrez votre parc, voyez ce que ça donne.
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