Location de véhicules
Le logiciel de votre agence de location.
Réservations, contrats, états des lieux photo, cautions et factures au même endroit. Une location tient en trois moments, et c’est au retour que l’argent se perd : le produit tient les trois bouts.
En bref
RMobility est un logiciel de location de véhicules pour les agences, les loueurs d’utilitaires et les négociants. Il couvre le cycle entier d’une location : réservation, contrat avec les conditions générales de l’agence, état des lieux photographique au départ et au retour, caution, facturation et journal comptable exportable. Les véhicules de tourisme, les utilitaires, les deux-roues et les poids lourds s’y louent. Le logiciel s’utilise dans un navigateur, sans installation, et gère plusieurs comptoirs dans le même compte.
Du devis au dernier euro encaissé.
Un kilométrage non relevé, une rayure sans photo, une caution rendue trop vite : les pertes d’une agence de location se font toutes au retour, et toutes faute de preuve.
Vous réservez
Le client, le conducteur et son permis, le véhicule, le tarif applicable et le montant dû. Une réservation en attente ne bloque aucun véhicule : seule la confirmation engage l’agence.
Le véhicule part
État des lieux photo, kilométrage, accessoires, signatures des deux côtés. Le contrat s’édite dans la foulée, et le constat validé ne se réécrit plus — c’est ce qui le rend opposable.
Il revient, tout est chiffré
Le retour compare les deux constats : kilomètres en trop, carburant manquant, dommages photographiés. Les frais se retiennent sur la caution, la facture part, l’écriture est passée.
Pour les agences et les loueurs
Toute l’exploitation, du parc à la comptabilité
Réservations et planning
Une réservation en attente ne bloque aucun véhicule. Seule la confirmation engage l’agence, et le contrat s’édite au départ.
Contrats et conditions générales
Chaque agence porte ses propres conditions, reprises dans le contrat édité. Signature électronique des deux côtés.
États des lieux photo
Départ et retour comparés, photos horodatées. Les vues exigées sont paramétrables, et le compteur en fait partie par défaut.
Tarifs et remises
Grilles par durée et par catégorie. Un accord client l’emporte sur un établissement, qui l’emporte sur l’organisation.
Caisse, factures et cautions
Encaissements, avoirs, journal comptable exportable. Une caution est une dette envers le client, jamais du chiffre d’affaires.
Établissements et droits
Plusieurs comptoirs, des droits par collaborateur, une session par profil. Vous invitez votre équipe, chacun avec les siens.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel de location de véhicules ?
Un logiciel de location de véhicules gère le cycle complet d’une location : réservation, contrat, remise du véhicule, état des lieux, retour et facturation. RMobility couvre ce cycle et y ajoute le parc, les cautions, le journal comptable et le convoyage des véhicules entre les sites.
Quels véhicules peut-on louer avec RMobility ?
RMobility gère quatre catégories de véhicules : tourisme, utilitaire, deux-roues et poids lourd. Chaque véhicule porte son énergie — essence, diesel, électrique, hybride, GPL ou autre — et sa grille tarifaire propre à sa catégorie.
L’état des lieux photographique est-il opposable au client ?
Un état des lieux validé dans RMobility ne se réécrit plus. Les photos sont horodatées, le kilométrage relevé, et les deux parties signent. Le retour compare le constat de départ et celui de retour, ce qui permet de justifier chaque frais retenu sur la caution.
Comment RMobility traite-t-il les cautions ?
Une caution est traitée comme une dette envers le client, jamais comme du chiffre d’affaires. Elle est détenue, puis restituée ou imputée des frais constatés au retour. Le produit ne mélange nulle part les cautions détenues et l’encaissé.
Faut-il installer un logiciel sur les postes de l’agence ?
Non. RMobility s’utilise dans un navigateur, sans installation ni serveur à gérer. Les convoyeurs disposent en plus d’une application mobile iOS et Android pour le travail sur le terrain.
Peut-on gérer plusieurs comptoirs avec un seul compte ?
Oui. Une organisation porte plusieurs établissements, chacun avec ses véhicules, ses tarifs et ses collaborateurs. Un véhicule se déplace d’un comptoir à l’autre sans facturation, et les droits se règlent personne par personne.
Essayez sur une vraie semaine.
Créez votre compte, entrez vos véhicules et vos tarifs, établissez un contrat au comptoir. Aucun engagement, aucune installation.