Location de motos et de scooters
Le logiciel du loueur de motos.
Contrat, état des lieux sur la silhouette de la moto, casque et top-case remis, caution ou rachat de franchise, signature à distance, amendes rangées seules. Pensé avec un loueur de motos, pas adapté d’un logiciel pour voitures.
En bref
RMobility est un logiciel de location de motos et de scooters, édité en France et utilisé dans un navigateur, sans installation. Il couvre le cycle entier d’une location de deux-roues : réservation, contrat avec les conditions générales du loueur, état des lieux photographique avec un croquis de la moto vue des deux côtés, accessoires remis, caution ou garantie de rachat de franchise, signature électronique sur place ou à distance, facture. Les avis de contravention se scannent et se rangent sur la moto et le contrat concernés, et les révisions se suivent au kilométrage. Une agence qui loue aussi des voitures les gère dans le même compte.
Une moto ne se loue pas comme une voiture.
Une chute marque un flanc, pas un pare-chocs. Le casque et l’antivol partent avec la moto. Le client vient souvent de loin, et signe parfois avant d’arriver.
Croquis de la moto, des deux côtés
À l’état des lieux, on touche la moto là où elle est abîmée, côté gauche ou côté droit. La zone se nomme seule (réservoir, carénage, cylindre, rétroviseur…) et le dommage est numéroté. Au retour, ce qui était déjà là s’affiche en gris.
Points de contrôle propres au deux-roues
Carénages et réservoir, pneumatiques, freins, chaîne ou transmission, éclairage et clignotants, rétroviseurs et commandes. Facultatifs, réglables, et absents du document remis au client.
Casque, antivol, top-case remis
Les accessoires remis se cochent au départ et se vérifient au retour. La liste est celle de l’agence : casque, antivol, top-case, gants, kit de crevaison, ce que vous voulez.
Caution ou rachat de franchise
Dépôt classique ou garantie choisie au contrat : un prix par jour qui baisse avec la durée, et une franchise comme une caution ramenées aux montants que vous fixez.
Tarifs dégressifs par modèle
Un prix par jour, un forfait 3 jours, une semaine, par catégorie ou par modèle. Une R1300GS n’a pas le prix d’un scooter 125, et la grille le dit.
Dossier et signature à distance
Le client dépose son permis et sa pièce d’identité depuis un lien, avant de venir. Le contrat confirmé lui est envoyé pour signature s’il ne l’a pas signé sur place.
Amendes rangées seules
Photo ou PDF de l’avis : la plaque, la date et l’heure sont lues automatiquement, et l’amende se range sur la moto et sur le contrat en cours à cette heure-là, avec le nom du client.
Révisions au kilométrage
Révision, pneus, contrôle technique : chaque échéance se pose à une date ou à un kilométrage, et l’écran Entretien dit quelle moto sortir du planning cette semaine.
Ce que le produit ne fait pas
Dit avant que vous le découvriez
- Pas de géolocalisation ni de boîtier télématique : aucune position en temps réel.
- Pas de réservation en ligne pour vos clients sur votre propre site, à ce jour.
- L’application et les contrats sont en français.
Questions fréquentes
Quel logiciel pour une agence de location de motos ?
Un loueur de motos a besoin d’un logiciel qui gère les contrats, les états des lieux et les cautions comme pour une voiture, mais avec les particularités du deux-roues : dommages sur les flancs après une chute, casque et top-case remis, points de contrôle de la chaîne et des freins. RMobility est un logiciel de location conçu avec un loueur de motos, qui couvre ces points et gère aussi les voitures dans le même compte.
Comment faire l’état des lieux d’une moto de location ?
Dans RMobility, l’état des lieux d’une moto se fait sur un croquis de la moto vue des deux côtés : on touche l’endroit abîmé, la zone se nomme seule, puis on choisit le dommage (rayure, bosse, éclat, fissure, cassé, manquant). Il s’accompagne de photos horodatées, du kilométrage, des accessoires remis et des signatures du loueur et du client.
Peut-on louer des scooters et des voitures avec le même logiciel ?
Oui. RMobility gère les deux-roues, les voitures de tourisme, les utilitaires et les poids lourds dans le même compte. L’agence indique ce qu’elle loue, motos, voitures ou les deux, et les tarifs comme la création des véhicules s’y adaptent. Chaque véhicule garde la silhouette de sa catégorie à l’état des lieux.
Comment gérer les amendes reçues pour une moto louée ?
Avec RMobility, l’avis de contravention se scanne en photo ou en PDF. La plaque, la date et l’heure de l’infraction sont lues automatiquement, et l’amende se range sur la moto et sur le contrat en cours à cette heure-là, avec le nom du client. Ce qui n’a pas pu être lu se corrige sur la ligne même.
Le client peut-il signer le contrat de location à distance ?
Oui. Le client dépose son permis de conduire et sa pièce d’identité depuis un lien envoyé par l’agence, et le contrat confirmé lui est envoyé par courriel pour signature s’il ne l’a pas signé au comptoir. Il signe depuis son téléphone.
Faut-il installer quelque chose pour utiliser RMobility ?
Non. RMobility s’utilise dans un navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone, sans installation. Le logiciel est édité en France.
Essayez sur une vraie semaine de location.
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